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한국정보통신진흥협회 자격검정사업 개인정보처리방침
제1조 (개인정보의 처리목적)
협회 자격검정 운영시스템은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지
- 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인
- 자격취득 정보 확인 및 체계적인 정보관리
나. 민원처리
- 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
다. 재화 및 서비스제공
- 시험비용 결제, 자격증 배송, 본인인증 등 자격검정 운영을 위한 서비스 제공
협회 자격검정 운영시스템은 기본적인 서비스 제공을 위하여 다음의 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.
가. 개인으로 가입시
1. 필수정보 : 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일
- 14세 미만인 경우: 보호자 성명, 생년월일, 이메일
- 단체접수인 경우 : 지역, 학교/기관명
- 공인등록자격 취득자인 경우 : 주민등록번호
2. 선택정보 : 주소, 소속, 최종학교
3. 수집방법 : 홈페이지를 통한 온라인 수집
나. 단체관리자로 가입시
1. 필수정보 : 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일, 지역, 학교/기관명
2. 선택정보 : 학교/기관정보(지역, 학교/기관명), 소속정보, 지역본부
3. 수집방법 : 홈페이지를 통한 온라인 수집
① 협회 자격검정 운영시스템은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리 : 홈페이지 회원 탈퇴시까지
2. 자격정보 관리(공인자격에 한함) : 자격기본법 시행령 제32조에 의거 준영구로 보관됩니다.
- 보유항목 : 자격정보 관리를 위해 필요한 정보(이름, 주민등록번호, 연락처 등 자격취득자의 인적사항)
협회 자격검정 운영시스템은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 처리목적을 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
① 협회 자격검정 운영시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁 업무 내용 | 위탁 업무 대상자 | 관리감독 확인결과 |
|---|---|---|
| 자격증 발급 | (주)퍼스트씨앤에스 | 이상없음 |
| 자격증 배송 | (주)이노지스디 | 이상없음 |
| 자격검정 운영 | 지역별 협력업체 (강인교육, 거명미디어, 늘품커뮤니케이션, 모던북스, 에듀서울, 에듀플러스, 영재아트북, 영진에듀, 이루자교육, 평가와교육) | 이상없음 |
| 시스템 유지보수 | (주)트루본, (주)명리 | 이상없음 |
| 채점 | (주)명리 | 이상없음 |
| 결제대행 | 토스페이먼츠 | 이상없음 |
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 <한국정보통신진흥협회 or 개인정보처리시스템 명>가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
다만, 다음의 경우에는 예외로 개인정보를 제공하는 것이 가능합니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 협회 자격검정운영시스템에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협회 자격검정운영시스템은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 협회 자격검정운영시스템은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
협회 자격검정 운영시스템은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
협회 자격검정 운영시스템은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획 수립 및 시행을 하며, 한국정보통신진흥협회의 개인정보보호 관리지침을 준수하여 시행합니다.
2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책(취급자 최소화 및 교육 시행)을 시행하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
한국정보통신진흥협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
① 협회 자격검정 운영시스템은 해당 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 한국정보통신진흥협회와는 별개의 기관으로서, 한국정보통신진흥협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
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▶경찰청 사이버수사국
- (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)
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▶온라인행정심판
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- 담당자 : 정훈희
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- 직위 : 사무국장 직무대행
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- 전화번호 : 02-580-0733 (개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.)
▶ 분야별 개인정보 보호책임자
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- 소속부서 : ICT기반본부 자격검정팀
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▶ 분야별 개인정보 보호 담당부서
- 성명 : 정훈희
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① 이 개인정보처리방침은 2021. 6. 1부터 적용됩니다.
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