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한국정보통신진흥협회 자격검정사업 개인정보처리방침
ㅇ 본 방침은 2018년 9월 20일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
협회는 다음목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원 가입 및 관리
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지
- 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인
- 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
2. 서비스 제공
- 로그인 한 회원만을 대상으로 콘텐츠 제공, 자격검정 운영 및 비용 결제, 배송 발송, 본인인증 등 서비스 제공
협회는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
▶ 홈페이지 회원가입 및 서비스 제공
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일(주민등록번호 앞 6자리), 성별, 주소, 휴대폰 번호, 이메일 주소
- 선택사항 : 주소, 직업, 소속, 최종학교
1. 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우, 해당 개인정보를 수집합니다.
2. 고객센터를 통한 상담 과정에서 웹페이지, 이메일, 전화 등을 통해 이용자의 개인정보가 수집될 수 있습니다.
3. 오프라인 이벤트 등 서면을 통해 개인정보가 수집될 수 있습니다.
4. 14세 미만의 회원에 대해서는 법정대리인으로부터 동의를 받아야 이용이 가능합니다.
① 협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리 : 홈페이지 회원 탈퇴시까지
2. 자격정보 관리 : 자격기본법 시행령 제32조에 의거 체계적으로 관리됩니다.
- 보유항목 : 이름, 주민번호, 연락처 등(공인자격 취득자만 해당)
협회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우에는 예외로 개인정보를 제공하는 것이 가능합니다.
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법률에 특별한규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
① 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁 업무 내용 | 위탁 업무 대상자 | 관리감독 확인결과 |
|---|---|---|
| 자격증 발급 | (주)퍼스트씨앤에스 | 이상없음 |
| 자격증 배송 | (주)이노지스디 | 이상없음 |
| 자격검정 운영 | 지역별 협력업체(에듀서울, 태산미디어, 미디어월드, 대한교육평가원, 평가와 교육, 에듀플러스, JY컴퍼스, 경남에듀, 강인교육, 한국정보, 영재아트북, 이루자교육) | 이상없음 |
| 시스템유지보수업체 | (주)에스엔비플러스, (주)에이텍아이엔에스 | 이상없음 |
| 채점업체 | (주)앤아이컴즈 | 이상없음 |
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조(이용자 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 이용자는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 만 14세 미만 아동의 경우, 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우, 법정대리인은 이용자의 모든 권리를 가집니다.
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1. 파기절차
- 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 해당정보를 지체없이 파기합니다.
2. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실의 접근통제
① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정·운영하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 왕안나
- 연락처 : 02-580-0731
▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 자격검정팀
- 담당자 : 남우현
- 연락처 : 02-580-0733
- 이메일 : nam@kait.or.kr
② 이용자는 협회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회는 이용자의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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<아래의 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
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